2.6.1 Danh sách nhân sự

Đăng nhập bằng tài khoản Giám đốc, Trưởng phòng, Super admin (Tài khoản nhân viên không có quyền xem) màn hình sẽ hiển thị như sau:

- Nhìn thấy các trạng thái nhân viên : Chờ Duyệt, Đã Duyệt, Đã Khóa, trong 1 công ty hoặc nhiều công ty tùy thuộc vào chức vụ trong công ty

- Chỉ tài khoản super admin nhìn thấy tài khoản bị xóa

- Nhìn thấy chi tiết từng Quyền, vị trí của từng tài khoản.

- Duyệt Trạng thái nhân viên cấp dưới ví dụ: Chờ duyệt -> Đã duyệt

Trên thanh menu click “Quản trị nhân sự” -> chọn “ Danh sách nhân sự, màn hình hiển thị như sau:

Thanh tìm kiếm: Người dùng có thể tìm kiếm riêng biệt từng mục

- Id: Nhập ID trên 1 tài khoản nhân viên -> click seach

- Tên/sdt: Nhập 1 chữ cái hoặc full tên

- Trạng thái/ công ty / phòng ban : chọn text hiển thị hoặc nhập tìm kiếm

- Chọn công ty trước, sau đó chọn phòng ban

Xuất File nhân sự

Bước 1: Click “ Xuất file”

download file xuống thiết bị:

mở file -> màn hình sẽ hiển thị như sau:

Chú ý: chọn công ty trên thanh tìm kiếm để xuất file trong công ty

Chức năng trong Quản lý nhân sự:

1. Duyệt vị trí

2. Gửi lại mật khẩu

3. Xem thông tin nhanh

4. Xóa tài khoản

5. Phân quyền tài khoản

1.Duyệt vị trí

Bước 1: Click màn hình hiển thị như sau:

Bước 2: Click Duyệt vị trí màn hình hiển thị như sau:

- Tên công ty: Click “ X” xóa tên công ty, click chuột tại ô -> chọn 1 hoặc nhiều công ty

- Phòng ban: click chuột tại ô -> chọn 1 hoặc nhiều công ty

- Vị trí: Click “ X” xóa tên công ty, click chuột tại ô -> chọn 1 hoặc nhiều công ty

Bước 3: click “Duyệt vị trí “ thông tin đã được lưu lại.

1. Gửi lại mật khẩu :

Bước 1: Click -> click “Gửi lại mật khẩu”

Hiển thị thông báo:

mật khẩu mới sẽ được gửi vào email đã đăng ký tài khoản. Trạng thái tài khoản trở lại trạng thái ban đầu từ: Đã duyệt -> Chờ duyệt

Bước 2. Truy cập vào email đã đăng ký trên hệ thống để lấy lại mật khẩu

1. Xem nhanh thông tin

Bước 1: click chọn -> xem nhanh thông tin

màn hình hiển thị như sau:

Màn hình hiển thị như sau:

Bước 2: Click màn hình hiển thị như sau:

Thông tin đã được lưu lại và chuyển trạng thái từ chờ duyệt -> đã duyệt

1. Xóa thành viên (chỉ super admin mới có quyền xóa):

Bước 1: click chọn -> Xóa thành viên

Click “ Ok” tại khoản nhân viên sẽ bị xóa khỏi danh sách nhân sự. ( Chỉ tài khoản super Admin nhìn thấy tài khoản bị xóa)

5. Phân quyền tài khoản: ( giám đốc, trưởng phòng, admin có quyền phân quyền cho cấp dưới)

Bước 1: Click chọn -> phân quyền tài khoản, màn hình sẽ hiển thị như sau:

- Với Tài khoản đã được bổ nhiệm vị trí, đã duyệt màn hình sẽ hiện thị như sau:

Bước 2: Chọn Quyền -> Click “Duyệt” thông tin đã được lưu lại mà hiển thị trên thông tin tài khoản tại danh sách nhân sự:

- Với tài khoản đã duyệt, chưa được bổ nhiệm vị trí, màn hình sẽ hiển thị như sau:

Phải Duyệt vị trí trước khi phân bổ nhân viên Quyền cho tài khoản